Me he dado cuenta que sobre este tema la mayoria de revistas de novias o paginas de tips no comentan mucho pero en realidad es algo super importante y ademas un poco complicado!!
Si bien ya pasaste el stress mayor que es definir quienes seran todos los invitados a tu matrimonio, ahora la pregunta es, como los vas a organizar dentro de la fiesta? Esto ademas depende de que tan formal sea tu fiesta, ya que por ejemplo en las recepciones que son con plato servido, normalmente las mesas son mas grandes y entran hasta 10 personas por mesa, pero si por ejemplo elijes buffett podrias escoger un tamaño de mesa mas pequeño y tal vez acomodar 8 personas por mesa. La otra opción es que algunas de las personas estén en la muy de moda "zona lounge"y asi ya no te tienes que preocupar de pensar como es que se tienen que sentar ya que cada uno llega y se acomoda.
Ahora, regresando al tema de la organizacion de las mesas, aquí van algunos tips super útiles:
Primero, ya que van a haber variar versiones de la organizacion, ademas de muchos cambios en el camino, no lo hagas en un papel y escribiendo con lapicero o algo asi porque te la pasarás borrando!! Las mejores opciones que existen son:
1. Lo mas importante como punto de partida es tener super definidas 2 cosas: el numero de mesas y el numero de invitados (ojo que esto no es el numero de personas que invitaste sino los que realmente van a ir a la recepción, deberias armar las mesas cuando ya tengas todas las confirmaciones). Sobre el numero de mesas este tema es mejor consultarlo con la persona que te está haciendo el catering, dependiendo del tipo de comida, el tipo de mesa que te gustaria (redonda, rectangular) y el plano del matrimonio.
2. Hacerlo en excel, con la ultima version te vas a Insertar → Smart Art → y hay un grafico de cilo que se llama "Venn Radial", me pareció perfecto para la ocación ya que en el circulo del medio pones el numero de mesa y en los circulos de alrededor pones los nombres de las personas. Aqui les pongo un ejemplo de como lo hice yo. Lo bueno es que este tipo de grafico te permite añadir o quitar cuantos circulos quieras, ya que de todas maneras va a pasar que no todas las mesas las vas a poder hacer de 8 o 10, por ahi tendrás algunas impares.......... Si van a usar el Excel les recomendaria que en una pestaña tengan los nombres de todos los invitandos y que vayan resaltando de algun color los que van colocando en los diagramas para que no se les pase nadie!!!!! Creanme que es lo peor cuando ya crees que tienes todas tus mesas compeltitas y te das cuenta que te faltó poner a alguien oh no!!!
3. Si en verdad no eres muy tecnológica pero mas bien tienes el don de la paciencia y ademas algo de espacio en tu casa, otra muy buena opción es poner los nombres de todos los invitados que tienes que colocar en mesas en post-it o cartulinitas cortadas del mismo tamaño, y en una pizarra, papelografo o cartulina mas grande vas poniendo las mesas, asi puedes pegar y despegar, pasar de una mesa a otra a los invitados y no tienes que estar tachando y escribiendo de nuevo!!!
4. Ya que el tema que es un poco mas estresante en cuanto a armar las mesas son los cambios que parecen nunca acabar, creo que lo mejor es desde el comienzo revisar y hacer la organización de las mesas con tu novio y con los papás de ambos, para no cambiar el esquema cada vez que se lo enseñas a alguien nuevo (ojo que creo que no deberia pasar de los novios y los papás o si no si empiezas a enseñarle a la prima, la amiga, etc....nunca acabas porque todos tienen una idea diferente de la mejor distribución de los sitios!!)
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