Tips para organzizar a los invitados en las mesas de tu fiesta

Me he dado cuenta que sobre este tema la mayoria de revistas de novias o paginas de tips no comentan mucho pero en realidad es algo super importante y ademas un poco complicado!!

Si bien ya pasaste el stress mayor que es definir quienes seran todos los invitados a tu matrimonio, ahora la pregunta es, como los vas a organizar dentro de la fiesta? Esto ademas depende de que tan formal sea tu fiesta, ya que por ejemplo en las recepciones que son con plato servido, normalmente las mesas son mas grandes y entran hasta 10 personas por mesa, pero si por ejemplo elijes buffett podrias escoger un tamaño de mesa mas pequeño y tal vez acomodar 8 personas por mesa. La otra opción es que algunas de las personas estén en la muy de moda "zona lounge"y asi ya no te tienes que preocupar de pensar como es que se tienen que sentar ya que cada uno llega y se acomoda.

Ahora, regresando al tema de la organizacion de las mesas, aquí van algunos tips super útiles:

Primero, ya que van a haber variar versiones de la organizacion, ademas de muchos cambios en el camino, no lo hagas en un papel y escribiendo con lapicero o algo asi porque te la pasarás borrando!! Las mejores opciones que existen son:

1. Lo mas importante como punto de partida es tener super definidas 2 cosas: el numero de mesas y el numero de invitados (ojo que esto no es el numero de personas que invitaste sino los que realmente van a ir a la recepción, deberias armar las mesas cuando ya tengas todas las confirmaciones). Sobre el numero de mesas este tema es mejor consultarlo con la persona que te está haciendo el catering, dependiendo del tipo de comida, el tipo de mesa que te gustaria (redonda, rectangular) y el plano del matrimonio.

2. Hacerlo en excel, con la ultima version te vas a Insertar → Smart Art → y hay un grafico de cilo que se llama "Venn Radial", me pareció perfecto para la ocación ya que en el circulo del medio pones el numero de mesa y en los circulos de alrededor pones los nombres de las personas. Aqui les pongo un ejemplo de como lo hice yo. Lo bueno es que este tipo de grafico te permite añadir o quitar cuantos circulos quieras, ya que de todas maneras va a pasar que no todas las mesas las vas a poder hacer de 8 o 10, por ahi tendrás algunas impares.......... Si van a usar el Excel les recomendaria que en una pestaña tengan los nombres de todos los invitandos y que vayan resaltando de algun color los que van colocando en los diagramas para que no se les pase nadie!!!!! Creanme que es lo peor cuando ya crees que tienes todas tus mesas compeltitas y te das cuenta que te faltó poner a alguien oh no!!!

3. Si en verdad no eres muy tecnológica pero mas bien tienes el don de la paciencia y ademas algo de espacio en tu casa, otra muy buena opción es poner los nombres de todos los invitados que tienes que colocar en mesas en post-it o cartulinitas cortadas del mismo tamaño, y en una pizarra, papelografo o cartulina mas grande vas poniendo las mesas, asi puedes pegar y despegar, pasar de una mesa a otra a los invitados y no tienes que estar tachando y escribiendo de nuevo!!!

4. Ya que el tema que es un poco mas estresante en cuanto a armar las mesas son los cambios que parecen nunca acabar, creo que lo mejor es desde el comienzo revisar y hacer la organización de las mesas con tu novio y con los papás de ambos, para no cambiar el esquema cada vez que se lo enseñas a alguien nuevo (ojo que creo que no deberia pasar de los novios y los papás o si no si empiezas a enseñarle a la prima, la amiga, etc....nunca acabas porque todos tienen una idea diferente de la mejor distribución de los sitios!!)

7 Tips para armar la lista de novios!!‏

Dar regalos es la forma más directa en que tus invitados participen de tu matrimonio, además de compartir contigo y tu esposo o esposa en tu gran día claro! En el pasado era todo un estrés pensar que regalar porque nunca se conocen los gustos exactos de las personas, además que no sabían que es lo que de verdad necesitaban o ya podían tener los novios, por eso pasaba que la pareja de recién casados empezaba su nueva vida con 10 licuadoras o 5 planchas!!!

Ahora casi todas las tiendas por departamento del mundo tienen la opción de las famosas “Listas de novios” donde además de acumular puntos por el tiempo en que estén inscritos antes de su matrimonio, pueden armar listas de las cosas que quieren que les regalen y así les ahorran un dolor de cabeza a sus invitados y además ustedes terminan con cosas que verdaderamente tienen, con lo que todos ganan!!

Aquí algunos tips:

1. Lo más importante: regístrense con tiempo!!! Muchas listas de novios te permiten inscribirte con un año o hasta más tiempo de anticipación por lo que por el tema de acumular puntos para que después puedan canjearlos para su noche de bodas, compras en la tienda, luna de miel, etc….cuanto antes se pueda mejor!!!

2. Vean todo juntos!! A diferencia de la planificación de la fiesta de matrimonio que en mucho de los casos el novio simplemente le sigue la corriente a la novia en temas de decoración, flores, comida, etc, ahora están tomando decisiones para su vida juntos y no solo para un día por lo que es súper importante que los dos estén de acuerdo con las coas que elijan, además que a una sola persona siempre se le puede pasar más de una cosa que si es necesaria para la casa!

3.Escoge lo que quieras!!! Si bien para varias cosas vas a pensar en lo que los invitados es más probable que te regalen y también en las cosas más tradicionales como vajilla y artículos de cocina, puedes escoger lo que tú quieras y no descartes que alguien te lo regalará!

4. Considera tu estilo de vida y el de tu esposo!! Si bien hay cosas que se ven muy atractivas en la tienda piensa que tanto de verdad las usarías, para priorizar lo más necesario primero y luego lo más superfluo!

5. Verifica las políticas de devolución de la tienda, en caso después puedas darte cuenta que no necesitas algo, o que te hayan regalado fuera de la lista algo que tu habías considerado (nunca falta el abuelito o la tía que se quiere adelantar con regalitos antes)

6. Escoge regalos de diferentes gamas de precios, para que todos tus invitados puedan regalarte pero cada uno según sus posibilidades, por ejemplo normalmente los amigos universitarios no van a gastar lo mismo que los amigos de tus papás, por lo que deberías pensar en escoger tanto regalos cómodos como caros, para que nadie se quede sin posibilidades

7. Da las gracias!!! Claro que es “la tradición” que te regalen en tu matrimonio y ya casi todos lo toman como algo que se tiene que hacer pero de todas maneras al final, por compromiso o con todo el gusto del mundo te están regalando cosas, por lo que no debes olvidarte de demostrar tu agradecimiento con cartas de agradecimiento, o llamando por teléfono, carta electrónica, etc.

Vestidos azules para ir a un matrimonio‏

Ahora también toca el turno de los invitados, especialmente de las mujeres que tienen siempre mayor problema para decidir: “que ponerme para ir a un matrimonio?” De hecho uno de los colores más favorecedores es el azul, para empezar porque se puede usar en cualquier estación del año y además combina bien con diferentes tipos de piel, por lo que es adecuado y se acomoda a diferentes tipos de chicas y cuerpos :)

Hoy en día está de moda usar mas vestidos cortos que vestidos largos para un matrimonio, y como la mayoría de nosotras hacemos, cuando nos compramos o nos mandamos a hacer un vestido de fiesta normalmente lo hacemos pensando que lo vamos a usar mas de una vez, ya que no necesariamente estaríamos “repitiendo” el vestido porque por ejemplo podemos usarlo para dos ocasiones totalmente distantes y diferentes como el matrimonio del primo de tu novio y después el matrimonio de tu jefe!

 

En ese sentido el vestido también debería ser versátil, es decir, que se acomode a diferentes ambientes como por ejemplo un matrimonio de día pero también uno de noche, o un matrimonio en el campo o en un salón más elegante, etc.

Aquí les he tratado de poner algunos diseños para que se inspiren y quizás se animen por mandarse a hacer alguno de estos vestidos, la mayoría son drapeados y con mucho vuelo lo que le da un toque estilizado a la figura femenina y además ayuda también a disimular los rollitos……….les dejo algunas fotos más!!!

La lista de invitados...Dolor de cabeza??

Creo que este es el tema que mas dolores de cabeza, discusiones e incluso dudas trae a la hora de organizar un matrimonio, ya que el número de invitados afecta prácticamente todos los factores del presupuesto del matrimonio, y muchos de los precios son “por cabeza” así que cada persona cuenta! Además del factor dinero también viene el tema de que personas son las que finalmente se va a invitar, por ejemplo, si se piensan invitar 200 personas, la novia tiene una lista el mente, el novio otra, y los papás de cada uno otra!! Aquí les doy algunos tips para que puedan armar su lista de invitados lo mejor posible y evitando discusiones y dolores de cabeza!

• Empiecen a hacerla con tiempo! Así falte más de un año para casarse  y está bien pensar que en el camino pueden conocer nuevas personas, algunas otras irse del país, etc, lo mejor es tener una idea desde ya y en el camino ir modificándola!
• Cada uno de los novios haga una lista “deseada”, incluso sin limitar mucho el número, para después empezar a filtrar según las restricciones del número de personas
• Tomen en consideración los invitados que sus papas quisieran invitar
• Una vez que los novios han llegado a una lista que creen que es la prudente, coméntenla y revísenla bien con los papas, para ver si les falto poner alguien que a los papas de todas maneras les gustaría invitar y que no haya sorpresas de último minuto de todos los parientes que de pronto tenían!
• Al momento de hacer la lista traten de “partirla” en: familia de la novia, familia del novio, amigos de la novia, amigos del novio, amigos en común y demás categorías que podrías poner para tener una idea de las proporciones de familiares/amigos, gente mayor/gente joven, etc
• Tomen en consideración el lugar donde están haciendo el matrimonio para todos los posibles “no show” el día de la boda, por ejemplo, si quieren casarse en un valle muy lejos de la ciudad lo cual implica transporte de parte de los invitados o un físico bueno para caminar, probablemente muchas personas mayores no vayan!